Регламент депонирования

1. Подача заявки

Заявитель указывает название и описание объекта, своё имя и контакт, сведения о каждом авторе и заявленном правообладателе, выбирает дополнительные услуги и передаёт файл через личный кабинет. Стандартный интерфейс принимает один файл размером до 32 МиБ (около 33,5 МБ). Для большего объёма порядок приёма и стоимость согласуются отдельно до оказания услуги.

Сведения об авторах и правообладателе записываются по заявлению Заказчика. Депозитарий не проводит самостоятельную проверку происхождения прав в рамках базовой услуги. Представление материалов с персональными данными третьих лиц требует законного основания у заявителя.

2. Технический приём и фиксация

Подача заявки создаёт запись об объекте. После загрузки сервер сохраняет файл, повторно читает его и рассчитывает контрольную сумму SHA-256. При успешной проверке версия получает технический статус «принят». Фиксируются идентификатор заявки, сведения о файле, версия, размер, контрольная сумма, дата и время действий. С этой даты отсчитываются 12 месяцев хранения оригинала, включённые в базовую услугу.

Контрольная сумма помогает проверить совпадение конкретных байтов, но не устанавливает автора, правообладателя, дату создания произведения или отсутствие сходных объектов. Изменённый файл рассматривается как новая версия и требует отдельной фиксации.

3. Платный заказ и документы

После технического приёма стороны согласуют платный заказ и оплату через ЮKassa. Базовое депонирование стоимостью 960 ₽ оформляется одним заказом: 690 ₽ — обработка, техническая фиксация, оформление, подписание и выдача документов; 270 ₽ — 12 месяцев хранения оригинала. Оператор вручную проверяет поступление денежных средств и фиксирует подтверждение в деле до подготовки документов. Затем он оформляет акт приёмки, протокол фиксации, криптографический акт и персональный сертификат каждому указанному автору; комплект проходит этап «подготовлен». Оператор проверяет документы и подписывает PDF электронной подписью. Перед выдачей подписанного документа оператор проверяет действительность подписи и фиксирует результат. После размещения документа в личном кабинете он считается «выдан».

Паспорт объекта и экспертная рецензия не входят в базовый состав. Паспорт готовится по отдельному заказу. Рецензия требует оценки специалиста, отдельного расчёта цены, срока и предмета работы. Выбор дополнительной услуги в заявке сам по себе не означает её оплаты или исполнения. Если в течение 10 календарных дней со дня технического приёма заказ не оплачен, оператор до истечения этого срока направляет Заказчику письмо о необходимости оплаты и предстоящем удалении. По истечении срока оператор проверяет отсутствие оплаты, удаляет неоплаченный оригинал и его копии под управлением Исполнителя и фиксирует операцию в деле. Материалы оплаченных заказов по этому основанию не удаляются.

4. Доступ, хранение и исправления

Исходный файл и выданные документы доступны в кабинете владельца заявки; общедоступный поиск и открытый реестр не предусмотрены. Базовая цена включает 12 месяцев хранения оригинала с даты технического приёма. За 30 дней до окончания оплаченного срока оператор направляет уведомление по электронной почте. Заказчик может запросить продление ещё на 12 месяцев по тарифу на дату его оформления; цену и новый срок сообщают до оплаты. Продление действует после подтверждения оплаты и фиксируется в деле. Автоматического продления нет, а изменение тарифа не затрагивает уже оплаченный период.

В течение 30 дней после окончания оплаченного срока Заказчик может продлить хранение либо скачать оригинал из кабинета. Если продление не оформлено, после этого периода оригинал и все его копии под управлением Исполнителя удаляются по установленной процедуре; удаление фиксируется отдельно. Истечение срока хранения не аннулирует сертификат и запись о состоявшемся депонировании. Контрольная сумма, выданные документы и необходимые записи о действиях сохраняются на обоснованных законных основаниях без обещания бессрочного хранения всех материалов.

Если обнаружена ошибка в заявленных сведениях или выданном документе, заявитель сообщает номер заявки и существо ошибки на info@iicapital.group. Исполнитель проверяет обращение; исправление записи или выпуск новой редакции документа отражается отдельно, без подмены уже зафиксированной версии файла и без изменения ранее подписанного документа задним числом.

5. Ограничения результата

Депозитарий документирует фактический приём и технические признаки объекта. Регламент не предусматривает правовую экспертизу титула, оценку оригинальности или гарантированное признание доказательств судом в составе базовой услуги. Эти работы возможны только как отдельно согласованные услуги.